Agencie ubezpieczeniowy – pamiętasz o RODO?
O tym, że od 25 maja br. zacznie obowiązywać RODO, wiedzą już wszyscy. Z obawy przed karami pieniężnymi i innymi sankcjami przedsiębiorcy dostosowują firmy do unijnych regulacji. A czy RODO dotyczy również agentów ubezpieczeniowych?
Agenci ubezpieczeniowy przetwarzają dane osobowe, w tym szczególnej kategorii (np. dane o zdrowiu), przekazując je dalej do zakładów ubezpieczeniowych czy przechowując w postaci dokumentacji. Tym samym mają obowiązek stosowania RODO.
Agenci mogą prowadzić działalność polegającą na świadczeniu usług na rzecz jednego ubezpieczyciela lub też jako multiagenci. Pierwsi z nich są tzw. procesorami. Zebrane dane przekazują zakładowi ubezpieczeń, który jest ich administratorem. Mogą oni przetwarzać dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania zawartej z zakładem ubezpieczeń. Multiagenci zaś działają we własnym imieniu i oferują produkty ubezpieczeniowe, stając się administratorami danych osobowych. Spoczywa na nich szereg obowiązków i muszą przedsięwziąć odpowiedni środki gwarantujące bezpieczeństwo danych osobowych.
Niezależnie od rodzaju działalności agenci powinni sprawdzić stan zabezpieczeń techniczno-organizacyjnych oraz przygotować niezbędną dokumentację, aby być w pełni gotowym na RODO.